Trưởng phòng Hành chánh - nhân sự

• Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh Đạo các vấn đề liên quan tới nhân sự: xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, … theo mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tổ chức thực hiện định mức lao động và xây dựng chính sách tiền lương, thang bảng lương. Thiết lập ngân sách nguồn nhân lực trình Tổng Giám đốc duyệt và chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao.
• Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của phòng HCNS. Phối hợp xây dựng các chiến lược, chính sách, kế hoạch và triển khai phát triển nguồn nhân lực trong ngắn hạn, dài hạn nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
• Tổ chức xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí, chức năng trong công ty. Xây dựng hệ thống các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá nhân viên trong toàn công ty.
• Tổ chức xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm để đảm bảo nhân sự cho công ty. Triển khai các kế hoạch về nhân sự: kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá năng lực định kỳ.
• Tính toán, xử lý số liệu nhân lực để đưa ra các dự báo ở cấp công ty (quy mô nhân sự, quỹ lương, ...). Thiết lập, phân tích, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung cấp nguồn nhân lực cho công ty.
• Tổ chức xây dựng hoàn thiện các quy đinh, quy chế, chính sách nhân sự. Phổ biến, chỉ đạo thực hiện tới các phòng ban trong công ty.
• Nghiên cứu tìm hiểu các chiến lược, sách lược về nhân lực của đối thủ cạnh tranh để có chiến lược, sách lược về nhân lực của công ty phù hợp.
• Nghiên cứu, cập nhật thông tin trên mạng, báo chí, thị trường về mức lương thị trường, chiến lược của đối thủ cạnh tranh, … nhằm bảo đảm cho chính sách, hoạt động nhân sự trong công ty linh hoạt thích ứng với những thay đổi trên thị trường.
• Giao mục tiêu (KPI) cho nhân viên cấp dưới đáp ứng mục tiêu của công ty trong từng thời kỳ. Duyệt kết quả đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực hàng quí, hàng năm của phòng. 
• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động đào tạo phát triển nhân viên theo chiến lược phát triển của công ty.
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và thân thiện cho nhân viên cấp dưới để khơi gợi khả năng sáng tạo và động lực cho nhân viên để đạt hiệu suất công việc cao.
• Phát triển và xây dựng lòng tin tưởng, sự tôn trọng và sự hợp tác của tất cả CB-CNV trong công ty. Duy trì và phát triển mối đoàn kết nội bộ nhằm phát huy sức mạnh tập thể.
• Tham gia giải quyết mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong quá trình xử lý công việc như: giải quyết những than phiền, khiếu nại, những tranh chấp, … để mang lại kết quả tốt nhất cho công ty.
• Tổ chức quản lý, giám sát thực hiện chế độ chính sách, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, sức khỏe của nhân sự trong công ty.
• Tổ chức thực hiện các chương trình đối thoại, trao đổi thông tin giữa chủ doanh nghiệp với người lao động.
• Chủ trì lên kế hoạch và triển khai khảo sát sự thỏa mãn, hài lòng của toàn thể CB-CNV trong công ty.
• Đàm phán, thương lượng và giải quyết các tranh chấp trong quan hệ lao động ở mức nghiêm trọng như đình công, bãi công, …
• Tổ chức giám sát, xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan tới kỷ luật lao động, thi đua khen thưởng.
• Định hướng hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính như: nội quy, quy chế, biểu mẫu, …
• Chủ trì và chịu trách nhiệm điều phối các công việc tổ chức sự kiện, hội họp, …Đại diện cho Công ty trong việc tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính, pháp lý nội bộ và các cơ quan đoàn thể khác.
• Đề xuất các giải pháp duy trì chức năng hành chính như: hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, giám sát hệ thống camera, …
• Tổ chức và triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa công ty góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh cho công ty.
• Tổ chức xây dựng và kiểm soát tốt chi phí hoạt động của phòng HCNS.
• Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện 5S và ISO 9001:2015 trong công ty.
• Tổ chức kiểm soát các hoạt động công đoàn.

• Học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên.
• Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chánh, Quản trị nhân sự, Luật. Có kiến thức chuyên sâu về luật lao động, quản lý nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phúc lợi cho nhân viên, hiểu biết về hệ thống thông tin nhân sự, quan hệ lao động.
• Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp lưu loát.
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, internet,…
• Kiến thức bổ sung: Lao động tiền lương
• Kỹ năng: Giao tiếp và lãnh đạo nâng cao, hoạch định chiến lược, khả năng gây ảnh hưởng đến người khác, giải quyết mâu thuẩn, quản trị sự thay đổi, uỷ thác và động viên, đánh giá nhân viên và lãnh đạo theo tình huống, hội họp, thuyết trình,…
• Thâm niên kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cho các công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Tính cách: Trung thực, hòa đồng, chăm chỉ, vui vẻ, giữ chữ “tín” trong công việc.
• Thái độ: Nhiệt tình, năng động, tích cực, luôn đặt chữ “tâm” trong công việc. 

Location: Long An