TUYỆT CHIÊU VIẾT THƯ XIN VIỆC CHO SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG ĐƠN GIẢN

Bạn là sinh viên mới ra trường và bạn đang tìm kiếm một công việc phù hợp với khả năng và mong muốn của bạn. Bạn đã tìm thấy một việc làm mơ ước và bạn muốn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng. Nhưng bạn không biết nên viết thư xin việc như thế nào để gây ấn tượng và thuyết phục được họ. Đừng lo lắng, CareerToday sẽ hướng dẫn bạn cách viết một thư xin việc hiệu quả và chuyên nghiệp cho sinh viên mới ra trường.

1.      Tầm quan trọng của thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Thư xin việc hay còn gọi là đơn xin việc, thư ứng tuyển (cover letter) là tài liệu gửi kèm CV, trình bày rõ hơn một số thông tin không được đề cập trong CV hoặc có đề cập nhưng chưa được giải thích rõ ràng.

Thư xin việc giúp ứng viên có thể quảng bá hình ảnh bản thân tới nhà tuyển dụng, thể hiện trình độ, kỹ năng, mong muốn được làm việc trong doanh nghiệp và thái độ, tinh thần trách nhiệm đối với công việc của bạn.

Sinh viên mới ra trường thường sẽ gặp nhiều hạn chế khi ứng tuyển bởi vì thiếu kinh nghiệm thực tiễn. Phần lớn sinh viên tập trung chăm chút cho CV mà lại thường không quá chú ý đến thư xin việc. Thư xin việc chỉn chu giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bởi sự đầu tư, khả năng sáng tạo, tâm huyết và quan tâm thực sự tới công việc đang tuyển. Từ đó, có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng.

2.      Cách viết thư xin việc bằng tiếng Việt

a.      Phần thông tin ứng viên

• Kính gửi: Tên người nhận hoặc tên công ty.

Ví dụ: Kính gửi: Ông (Bà) hoặc Quý công ty TNHH CareerToday.

• Tên của bộ phận hoặc phòng nhân sự.

• Họ và tên ứng viên:
• Ngày tháng năm sinh:
• Địa chỉ, quê quán:
• Bạn biết đến thông tin tuyển dụng ở đâu? Vì sao bạn ứng tuyển?

Ví dụ:

“Qua thông tin tuyển dụng của quý công ty careertoday.com.vn, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí HR. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập từ trước đến nay.”

b.     Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân

Đoạn 1: Giới thiệu về quá trình học tập và thành tích

Ví dụ:

“Tôi xin phép được tóm tắt sơ qua về quá trình học tập cũng như những kỹ năng và kinh nghiệm trong thời gian học tập, rèn luyện: Tôi đã có khoảng thời gian từ tháng 8 năm 2019 đến tháng 6 năm 2023 để rèn luyện và học tập tại trường đại học ... với chuyên ngành chính là … Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng quan trọng cho công việc. Ngoài ra, tôi cũng đã tham gia một số cuộc thi như … và đạt được những thành tích như … Điều này giúp tôi có được sự tự tin và khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế.”

Đoạn 2: Các hoạt động ngoại khóa và công việc part-time

Ví dụ:

“Tôi đã tham gia câu lạc bộ … và đảm nhận vị trí … Tại đó, tôi đã có cơ hội tham gia các dự án và chương trình để rèn luyện kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Ngoài ra, tôi cũng làm thêm tại … và được đánh giá là một nhân viên có chuyên môn và trách nhiệm.”

c.      Kết thúc thư xin việc

Ví dụ:

“Với những khả năng trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí HR tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại:…”

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Văn A.

3.      Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh

a.      Phần thông tin ứng viên

Nguyen Van A

123 Ham Nghi Street, District 1, Hochiminh City, Vietnam

(+84) 090...

nguyenvana@gmail.com

b.     Phần thông tin nhà tuyển dụng

July 7, 2023

Ms. Sam

HR Manager

CareerToday Co., Ltd.

20/13 Nguyen Truong To Streed, District 4, Hochiminh City, Viet Nam

c.      Lời chào đầu thư

Dear Sir / Madam ...

• I was referred to you by….
• It is a pleasure to submit my resume in … position.

Ví dụ :

“I am writing to apply for the available ... position at .... as advertised on ... While I’d like to be transparent in saying I am new to the ... industry, I am enthusiastic about the chance to start building a career within your company. I pride myself on working hard to create opportunities from every challenge I encounter, and I am confident that my education and transferable skills would make me a great fit for this role.”

d.     Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân

• Key talents I can bring to your organisation include…
• My capabilities include, but not limited to…
• This experience has provided me with… that I can bring to the position.
• I am confident that my skills in…would be the key to solve…
• Having worked at… allow me to…

Ví dụ :

“My past experience includes ..., where it was my job to ... While working in this role, I learned a lot about the ... industry through ... And I believe that applying the skills and professionalism I’ve learned through these experiences to your organization would be of great benefit.”

e.      Kết thúc thư xin việc

• I would welcome the opportunity to talk to you and I hope that you will invite me for an interview. I thank you for your time and I look forward to hearing from you.
• My enclosed resume provides more details on my qualifications, skills and work experience. Please feel free to contact me if you have any further questions. Thank you for your consideration.

Your sincerely,

Nguyen Van A

Hy vọng qua bài viết này, các bạn sinh viên mới ra trường có thể chuẩn bị thư xin việc tốt nhất, chuyên nghiệp nhất cho quá trình ứng tuyển công việc của mình.

Bài viết liên quan

HR LÀ GÌ? TẤT TẦN TẬT VỀ NGÀNH NHÂN SỰ

CHIẾN LƯỢC XÂY DỰNG EMPLOYER BRANDING HIỆU QUẢ

BẬT MÍ TOP 5 LỜI NÓI DỐI “NGỌT NGÀO” TRONG TUYỂN DỤNG