Trưởng phòng xuất nhập nhẩu

1. Quản lý và phát triển các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển danh mục nhà cung cấp trong lĩnh vực vận chuyển (dựa trên các tiêu chí về năng lực đáp ứng, giá, dịch vụ ổn định…)

• Đàm phán, ký kết thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ XNK - Cập nhật và quản lý danh mục nhà cung cấp dịch vụ logistic

• Kiểm soát công nợ với tất cả nhà cung cấp

2. Hồ sơ chứng từ XNK/ hải quan

• Kiểm soát giá mua dịch vụ theo yêu cầu của KD và NKT.

• Kiểm soát giá trần mua dịch vụ logistic quốc tế hàng tháng (Xuất Mỹ, Châu Âu...)

• Xây dựng các chính sách hợp tác/chính sách thamh toán cho nhà nhà cung cấp (hàng năm/quý/tháng) nhằm đảm bảo hệ thống NCC Công ty phát triển lành mạnh.

• Giám sát việc duy trì, phát triển quan hệ với nhà cung cấp.

• Định kỳ audit, xem xét đánh giá và cập nhật tính hiệu lực nhà cung cấp phù hợp với chính sách, chuẩn được duyệt.

• Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển => Đề xuất các phương án thay thế NCC

• Tiếp nhận, kiểm tra/đánh giá và xử lý khiếu nại về nhà cung cấp từ các phòng ban liên quan.

• Lập kế hoạch mua cước, phí dịch vụ theo KHKD năm, quý, tháng. Xây dựng ngân sách dự kiến để tìm kiếm NCC phù hợp

• Kết hợp với TCKT để thông nhất khai báo hải quan đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của thủ tục thông quan hàng hóa => Thủ tục hồ sơ khai báo hàng xuất/ nhập đúng quy định công ty (chứng từ, hồ sơ hàng xuất/ nhập).

• Tìm kiếm lựa chọn đánh giá NCC (hãng tầu, forwader, công ty CPN) chiến lược cho hàng xnk

3. Nhiệm vụ quản lý

• Phối hợp Xây dựng các quy trình, quy định trong công tác XNK, quy trình tương tác công việc

giữa tập đoàn và các đơn vị thành viên

• Quản lý, Phân công và hỗ trợ nhân viên trong công việc

• Phối hợp với Cấp Quản lý các phòng ban liên quan để chủ động xử lý công việc được giao.Xây

dựng và triển khai KPI của phòng

• Thiết lập và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

4. Khác

• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Ban lãnh đạo

Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành thương mại, ngoại thương hoặc có liên quan

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm về hồ sơ chứng từ XNK loại hình SXXK, Thông quan hải quan có kinh nghiệm giao dịch, giải trình, làm việc với cơ quan hải quan

• Tiếng anh

• Kiến thức về logistic quốc tế (incoterm), chứng từ hồ sơ, hải quan, các qui định pháp luật liên quan đến XNK

• Hiểu về tổ chức & quy trình quy định tương tác trong công việc

• Khác

− Định hướng khách hàng, coi khách hàng là trung tâm

− Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm

− Kỹ năng quản trị sự thay đổi

− Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu

− Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện

− Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

Địa điểm: Long Biên

Thời gian làm việc: 8h/ ngày, 5,5 or 6 ngày/ tuần