LÃNH ĐẠO CHUYÊN QUYỀN

Các đặc điểm chính, điểm mạnh và điểm yếu của lãnh đạo chuyên quyền.

Lãnh đạo chuyên quyền, còn được gọi là lãnh đạo độc đoán, là một phong cách lãnh đạo được đặc trưng bởi sự kiểm soát của cá nhân đối với tất cả các quyết định và ít ý kiến ​​đóng góp từ các thành viên trong nhóm. Các nhà lãnh đạo chuyên quyền thường đưa ra các lựa chọn dựa trên ý tưởng và phán đoán của họ và hiếm khi chấp nhận lời khuyên từ những người đi theo. Lãnh đạo chuyên quyền liên quan đến sự kiểm soát tuyệt đối, độc đoán đối với một nhóm.

Giống như các phong cách lãnh đạo khác, phong cách chuyên quyền có cả một số lợi ích và một số điểm hạn chế. Mặc dù những người dựa vào cách tiếp cận này thường được coi là hách dịch hoặc giống như nhà độc tài, nhưng ở mức độ kiểm soát nhất định có thể có lợi và hữu ích trong một số tình huống. Phong cách độc đoán hữu ích nhất khi nào và ở đâu có thể phụ thuộc vào các yếu tố như tình huống , loại nhiệm vụ mà nhóm đang thực hiện và đặc điểm của các thành viên trong nhóm.

Đặc trưng

Một số đặc điểm cơ bản của lãnh đạo chuyên quyền bao gồm:

• Nhận được rất ít hoặc không có ý kiến đóng góp từ nhân viên.
• Yêu cầu các nhà lãnh đạo phải đưa ra hầu hết tất cả các quyết định.
• Cung cấp cho các nhà lãnh đạo khả năng ra lệnh cho các phương pháp và quy trình làm việc.
• Nhân viên cảm giác như họ không được tin tưởng với các quyết định hoặc nhiệm vụ quan trọng.
• Có xu hướng tạo ra các môi trường quy củ và rất cứng nhắc.
• Kìm hãm sự sáng tạo và tư duy vượt trội của nhân viên.
• Lập ra các quy tắc trật tự khi làm việc và giao tiếp giữa lãnh đạo với nhân viên. 

Lợi ích 

Phong cách chuyên quyền có xu hướng nghe khá tiêu cực. Nó chắc chắn có thể xảy ra khi bị lạm dụng hoặc áp dụng vào các tổ chức hoặc tình huống sai lệch. Tuy nhiên, lãnh đạo chuyên quyền có thể có lợi trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi cần đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần tham khảo ý kiến ​​của một nhóm người.

Một số dự án đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi người lãnh đạo là người hiểu biết nhất trong nhóm, phong cách chuyên quyền có thể dẫn đến những quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Phong cách lãnh đạo chuyên quyền có thể hữu ích trong những trường hợp sau:

Cung cấp giải pháp

Lãnh đạo chuyên quyền có thể có hiệu quả trong các nhóm nhỏ thiếu khả năng lãnh đạo . Bạn đã bao giờ làm việc với một nhóm sinh viên hoặc đồng nghiệp trong một dự án bị ảnh hưởng do tổ chức kém, thiếu lãnh đạo và không có khả năng quản lý thời hạn chưa?

Nếu vậy, rất có thể kết quả là điểm hoặc kết quả công việc của bạn bị ảnh hưởng. Trong những tình huống như vậy, một nhà lãnh đạo mạnh mẽ sử dụng phong cách chuyên quyền có thể phụ trách nhóm, giao nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau và thiết lập thời hạn hoàn thành các dự án.

Những loại dự án nhóm này có xu hướng hoạt động tốt hơn khi một người được giao vai trò lãnh đạo hoặc chỉ đơn giản là tự mình đảm nhận công việc. Bằng cách thiết lập vai trò rõ ràng, phân công nhiệm vụ và thiết lập thời hạn, nhóm có nhiều khả năng hoàn thành dự án đúng hạn và mọi người đều đóng góp như nhau.

Giảm áp lực

Phong cách lãnh đạo này cũng có thể được sử dụng tốt trong những trường hợp phải chịu nhiều áp lực. Trong những tình huống đặc biệt căng thẳng, chẳng hạn như trong các cuộc xung đột quân sự, các thành viên trong nhóm có thể thích phong cách chuyên quyền.

Điều này cho phép các thành viên của nhóm tập trung vào việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể mà không phải lo lắng về việc đưa ra các quyết định phức tạp. Điều này cũng cho phép các thành viên trong nhóm trở nên có kỹ năng cao trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhất định, góp phần mang lại lợi ích cho sự thành công của toàn bộ nhóm.

Dự án hoàn thành đúng thời hạn

Công việc sản xuất và xây dựng cũng có thể được hưởng lợi từ phong cách chuyên quyền. Trong những tình huống này, điều cần thiết là mỗi người phải có nhiệm vụ được giao rõ ràng, thời hạn và các quy tắc phải tuân theo.

Các nhà lãnh đạo chuyên quyền có xu hướng làm tốt những công việc này vì họ đảm bảo rằng các dự án hoàn thành đúng thời hạn và người lao động tuân thủ các quy tắc an toàn để ngăn ngừa tai nạn và thương tích.

Nhược điểm

Mặc dù lãnh đạo chuyên quyền đôi khi có thể mang lại lợi ích, nhưng cũng có nhiều trường hợp phong cách lãnh đạo này có thể có vấn đề. Những người lạm dụng phong cách lãnh đạo chuyên quyền thường bị coi là hách dịch, thích kiểm soát và độc tài. Điều này đôi khi có thể dẫn đến sự bất bình giữa các thành viên trong nhóm.

Các thành viên trong nhóm có thể cuối cùng cảm thấy rằng họ không có ý kiến ​​đóng góp hoặc nói về cách mọi thứ hoặc cách thực hiện, và điều này có thể đặc biệt có vấn đề khi các thành viên có kỹ năng và năng lực trong nhóm cảm thấy rằng kiến ​​thức và đóng góp của họ bị suy giảm. Một số vấn đề thường gặp khi lãnh đạo chuyên quyền:

Không khuyến được nhân viên đóng góp ý kiến thảo luận

Bởi vì các nhà lãnh đạo chuyên quyền đưa ra quyết định mà không tham khảo ý kiến ​​của nhóm, những người trong nhóm có thể không thích, rằng họ không có khả năng đóng góp ý kiến. Các nhà nghiên cứu cũng phát hiện ra rằng lãnh đạo chuyên quyền thường dẫn đến việc thiếu các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề, điều này cuối cùng có thể làm tổn hại đến hoạt động của nhóm.

Các nhà lãnh đạo chuyên quyền có xu hướng coi nhẹ kiến ​​thức và chuyên môn mà các thành viên trong nhóm có thể mang lại cho tình huống. Việc không tham khảo ý kiến ​​của các thành viên khác trong nhóm trong những tình huống như vậy sẽ ảnh hưởng đến sự thành công chung của nhóm.

Ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên

Lãnh đạo chuyên quyền cũng có thể làm giảm tinh thần của cả nhóm trong một số trường hợp. Mọi người có xu hướng cảm thấy hạnh phúc hơn và hoạt động tốt hơn khi họ cảm thấy như họ đang đóng góp cho tương lai của nhóm. Vì các nhà lãnh đạo chuyên quyền thường không cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến, những nhân viên bắt đầu cảm thấy không hài lòng và ngột ngạt.

Làm thế nào để thành công

Phong cách chuyên quyền có thể có lợi trong một số trường hợp, nhưng cũng có những cạm bẫy và không phù hợp với mọi bối cảnh và với mọi nhóm. Nếu đây có xu hướng là phong cách lãnh đạo chủ đạo của bạn, thì có những điều sau đây bạn nên cân nhắc bất cứ khi nào bạn giữ vai trò lãnh đạo.

Lắng nghe các thành viên trong nhóm

Bạn có thể không thay đổi quyết định hoặc thực hiện lời khuyên của họ, nhưng cấp dưới cần cảm thấy rằng họ có thể bày tỏ mối quan tâm của mình. Những nhà lãnh đạo chuyên quyền đôi khi có thể khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy bị phớt lờ hoặc thậm chí bị từ chối.

Lắng nghe mọi người với tinh thần cởi mở có thể giúp họ cảm thấy mình đang đóng góp quan trọng vào sứ mệnh của nhóm.

Xây dựng các quy tắc rõ ràng

Để mong đợi các thành viên trong nhóm tuân theo các quy tắc của bạn, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng các nguyên tắc được thiết lập rõ ràng và mỗi người trong nhóm của bạn nhận thức đầy đủ về các nguyên tắc đó.

Hỗ trợ và đào tạo

Một khi cấp dưới của bạn hiểu các quy tắc, bạn cần chắc chắn rằng họ thực sự có trình độ học vấn và khả năng để thực hiện các nhiệm vụ mà bạn đặt ra trước họ. Nếu họ cần hỗ trợ thêm, hãy cung cấp cho họ một người có chuyên môn cao hơn để giám sát và đào tạo các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Tạo dựng lòng tin cho nhân viên

Các nhà lãnh đạo không nhất quán có thể nhanh chóng đánh mất sự tôn trọng của nhân viên đối với họ. Tuân thủ và thực thi các quy tắc bạn đã thiết lập. Xác nhận rằng bạn là một nhà lãnh đạo đáng tin cậy và nhóm của bạn có nhiều khả năng tuân theo sự hướng dẫn của bạn hơn vì bạn đã tạo dựng được niềm tin với họ.

Ghi nhận nỗ lực của nhân viên

Nhân viên của bạn có thể nhanh chóng mất động lực nếu họ chỉ bị chỉ trích khi mắc sai lầm mà không bao giờ được khen thưởng cho những thành công của họ. Cố gắng nhìn nhận thành công nhiều hơn là chỉ ra sai lầm. Làm như vậy, nhóm của bạn sẽ phản hồi tích cực hơn nhiều đối với sự chỉnh sửa của bạn.

Mặc dù lãnh đạo chuyên quyền có một số cạm bẫy tiềm ẩn, nhưng các nhà lãnh đạo có thể học cách sử dụng các yếu tố của phong cách này một cách khôn ngoan. Ví dụ, phong cách chuyên quyền có thể được sử dụng hiệu quả trong các tình huống mà người lãnh đạo là thành viên hiểu biết nhất trong nhóm hoặc có quyền truy cập thông tin mà các thành viên khác trong nhóm không có.

Thay vì lãng phí thời gian quý báu để tham khảo ý kiến ​​của các thành viên nhóm kém hiểu biết hơn, người lãnh đạo chuyên gia có thể nhanh chóng đưa ra quyết định có lợi nhất cho nhóm. Lãnh đạo chuyên quyền thường hiệu quả nhất khi nó được sử dụng cho những tình huống cụ thể. Cân bằng phong cách này với các cách tiếp cận khác bao gồm cả phong cách “dân chủ” hoặc “tự do” thường có thể dẫn đến hiệu suất nhóm tốt hơn.